Cómo me organizo

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Después de llevar un largo tiempo con el blog, la Escuela Online (y el contenido de otro blog más) y el resto de tareas personales y proyectos que siempre tengo entre manos, me he dado cuenta de lo importante que es organizarse bien. Es primordial. Es más, creo que la clave para generar un buen contenido y poder seguir siendo creativo es la organización.

Cuando tienes todo organizado, vives muy tranquilo. No corres de aquí para allá, no te acuerdas de que tenías que hacer algo y entonces tienes que dejar todo lo demás para terminar a tiempo. Puedes tener mil cosas que hacer y mucho trabajo, sí, pero todo tiene asignado su día y su momento.

Desde que me organizo como debo, hasta puedo permitirme un día a la semana de descanso. Un día en el que no hago absolutamente nada relacionado con trabajo, ni siquiera leer el correo. Eso es importante porque puedo dejar de pensar en el blog y demás, y hacer cosas que el resto de la semana no puedo. Y esto es bueno porque recarga tu creatividad y entonces tienes nuevas ideas. Y las nuevas ideas se traducen en contenido, etc. Es un círculo ;)

Hoy en día podemos organizar nuestro trabajo y nuestra vida personal completamente online. Sin necesidad de calendario de papel y bolígrafo. Pero para mi funciona mejor combinar lo analógico con lo digital. He encontrado mi sistema de organización perfecto y os lo quiero enseñar por si a alguien le sirve.

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PLANIFICADOR MENSUAL (LO USO PARA CONTENIDOS DEL BLOG, ESCUELA ONLINE, OTRO BLOG, FECHAS DE CURSOS…)

¡Lo mejor que he añadido a mi vida! Es un cuaderno con páginas para los doce meses del año, todo en blanco. Así lo puedes empezar cuando quieras, no importa el momento del año que sea. En cada uno de los días apunto toda la información sobre lo que voy a publicar en el blog, etc. Al final de cada mes, escribo y planeo la mayoría de post del mes siguiente. Tiene también hojas de rayas para apuntar cosas, yo las uso para anotar las estadísticas web, las secciones recurrentes… El mío es de aquí.

Un truco: he asignado un color a cada categoría de posts, de manera que si miro todo el conjunto de posts del mes, me hago una idea de qué tipo de contenido he publicado más y si es necesario variarlo.

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Desde que tengo este cuaderno ya no quiero otro, que se quite todo lo demás. Es mi libreta “on the go”, donde apunto ideas, hago listas, boceto nuevos amigurumis y patrones, todo está ahí. La llevo siempre conmigo. Si no conoces los cuadernos Leuchtturm, te recomiendo que visites su web. Están tan bien hechos, con tantísimos detalles, que me han hecho olvidar al resto.

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BOLÍGRAFOS

Yo no sé si sólo me pasa a mi, pero no puedo utilizar cualquier boli. Porque soy zurda, porque la tinta se corre, porque otros escriben mal… mil cosas. Soy muy especial para elegir bolígrafos y me encantan los bolis de gel de Muji. Vienen en muchos colores y además son recargables, así que cuando acabas uno compras el recambio y ya (menos desechos, más económico). Otro imprescindible es su bolígrafo borrable, que también se puede recargar. Lo utilizo en el planificador mensual por si necesito quitar un post o cambiarlo.

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WUNDERLIST

Mi aplicación favoritísima para hacer listas de tareas. Hace años que la uso. En ella tengo muchas listas, tanto personales como de trabajo. Wunderlist es multidispositivo (se actualiza en tiempo real en ordenador, móvil y tablet), y está disponible para todo tipo de sistemas operativos. Se pueden hacer listas compartidas, algo que me encanta para organizar vacaciones, por ejemplo. La app es gratuita aunque tiene opciones de pago, pero a mi no me ha hecho falta nunca pagar por ningún extra, y eso que la uso a diario.

GOOGLE CALENDAR

Es un clásico, pero por más que he utilizado otros calendarios, me quedo con él. Combino todos los calendarios distintos (trabajo y personales) en la aplicación Calendario y desde ahí puedo acceder a todas las opciones que necesito. Hasta el año pasado utilizaba una agenda de papel, pero la verdad es que mi vida personal no es tan interesante como para amortizar la inversión de una agenda física y me daba pena ver tanto espacio sin aprovechar, así que este año he probado a tener todos los calendarios juntos en un mismo sitio y me va muy bien. A cada uno le he asignado un color y así no me lío averiguando a qué pertenece cada evento.

¿Cómo hacéis vosotras para organizaros con el blog y demás? ¿Tenéis alguna recomendación más que añadir a mi lista de imprescindibles?

Feliz fin de semana :)

Me llamo Gemma y soy una apasionada del craft y de la vida simple. En Wasel Wasel encontrarás inspiración para tus proyectos de punto, organización con el sistema bullet journal y mis aventuras en el mundo del minimalismo.

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