Bullet Journal: qué es y cómo hacer uno

¿Qué es el bullet journaling?

Cuando me hablaron del Bullet Journal por primera vez pensé que sería un sistema de organización personal que no encajaría conmigo. Pero al investigar un poco más me di cuenta de que parecía hecho para alguien como yo: alguien a quien le encanta hacer listas de todo, que no usa la agenda convencional porque hay días en los que no tiene tareas o eventos, que odia dejar espacios en blanco en cuadernos y agendas. Y que encima quiere que todo sea completamente personalizado. ¡Ésa soy yo!

El bullet journal es un sistema de organización personal (es decir, funciona tal cual lo hace una agenda) creado por Ryder Carroll. La idea no puede ser más simple: utilizaremos un cuaderno nuevo cada año, en el que anotaremos a modo de lista todo lo que tengamos que hacer cada día. Delante de cada frase corta añadiremos un símbolo que indicará el tipo de tarea a la que pertenece (por ejemplo, una tarea simple, un evento, una nota, una tarea prioritaria…). Así, puede que un día tengamos diez cosas por hacer, pero que al día siguiente no tengamos ninguna tarea o evento. Entonces, simplemente no apuntaremos nada ese día y continuaremos con el siguiente. De esta forma no hay espacios desaprovechados en el cuaderno.

Pero además, el cuaderno no sólo nos sirve a modo de agenda, ¡qué va! También podemos añadir listas sobre cosas específicas, dibujar bocetos, hacer entradas tipo diario… la idea es que todo el año esté recogido en un solo lugar. ¿Y cómo se puede tener organizado un contenido tan diferente sin volverse loca? ¡Con un índice! Uno de los puntos clave de este sistema :)

Antes de seguir hablándote de este sistema y de cómo empezar tu bullet journal, te aconsejo que veas el vídeo oficial (está en inglés, pero puedes verlo subtitulado si pulsas sobre el icono que hay a la izquierda de la rueda dentada, en la barra de reproducción del vídeo abajo a la derecha)

Como has podido ver, la cosa está en apuntar frases cortas y concisas, para emplear el mayor tiempo posible en “hacer” y no en “planificar”. Eso me gusta, jajaja. Lo único que necesitamos es un cuaderno y un boli, a partir de ahí, puedes complicarlo o personalizarlo tanto como quieras. Lleva tu libreta contigo siempre que te sea posible o dedica un momento por la noche para ver qué tareas has completado y cuáles no.

Yo llevo usando este método desde hace unos días y estoy encantada de la vida. Esto es lo que había querido para mi desde siempre. Lo he integrado en la agenda que os enseñé, pero mi idea es migrar a un cuaderno normal dentro de poco y trasladar allí TODO lo que necesito tener en papel. Así que, ¿seguiré con la agenda de anillas? Ahora mismo, no-tengo-ni-idea. Un mundo nuevo de posibilidades se ha abierto ante mi. Para que veáis lo que se puede hacer con el bullet journal, sólo tenéis que echar un vistazo aquí o en YouTube. Estoy abrumada :)

¡EMPIEZA TU BULLET JOURNAL!

Este sería el paso a paso inicial para empezar con tu bullet journal. Si te ha gustado lo que has visto hasta ahora, no pierdes nada por darle una oportunidad:

ESCOGE UN CUADERNO

Lo ideal es que sea nuevo y que las hojas sean punteadas o cuadriculadas. Es muy importante elegir una libreta con muchas páginas y que tenga un diseño que te guste (porque la llevarás contigo todo el tiempo). Al final del post hablo sobre cómo lo he integrado en una agenda de anillas y también te cuento cuál es mi cuaderno ideal para este sistema, pero si quieres empezar ya mismo puedes usar cualquier agenda vieja o cuaderno que tengas en casa.

SÍMBOLOS

Como nuestro bullet journal es personal, asignaremos un símbolo distinto a cada tipo de tarea: puntos para tareas, “x” a tareas completadas, círculos para eventos… El creador del sistema propone unos cuantos, pero aquí el límite es tu imaginación. Añade tantos símbolos como necesites y haz una leyenda con el significado al inicio del cuaderno. Hasta que memorices qué significa cada cosa te será útil poder consultarlo.

EL ÍNDICE Y EL REGISTRO ANUAL

Las primeras páginas del cuaderno serán para el índice. Conforme vayas usando hojas, numéralas en la esquina inferior y apunta en el índice el contenido y la página donde está. Esto es súper, súper importante para tener todo organizado y encontrar la información que necesites más adelante.

Después de las hojas que dejaremos para el índice, haremos el registro anual. Lo más sencillo es dividirlo como en el vídeo, pero puedes hacerlo como más te guste. Apunta las tareas y eventos que ya tengan fecha para ese nuevo año (cumpleaños, viajes, etc.).

REGISTRO MENSUAL

En la siguiente página, apunta el nombre del mes y haz una columna el número de días y la primera letra de cada día de la semana. Como hicimos con el registro anual, aquí podemos ir apuntando los eventos de ese mes para verlos rápidamente.

La página de al lado será para anotar los retos y tareas que queremos completar ese mes en concreto, a modo de lista de propósitos :)

REGISTRO DIARIO

Cada día escribe la fecha y las tareas y eventos que tienes que hacer. Ve marcando según avances. Recuerda: frases cortas y claras.

ALGO MÁS

Ve añadiendo las páginas al índice. Parece una tontería, pero es clave.

Si quieres decorar las hojas, hazlo. Añade todo lo que necesites a tu cuaderno: listas, información y planificación de un viaje, fotos, listas de libros que quieres leer… Hay personas que incluso han añadido la planificación de los menús semanales. Es un sistema completamente flexible y customizable, no hay límite.

CÓMO LO HE ADAPTADO YO

Organízate con un bullet journal

Hay mucha diferencia entre usar hojas en blanco o unas punteadas (al menos para mí que soy incapaz de hacer líneas rectas). Para incorporar el bullet journal a la agenda de anillas imprimí unas cuantas hojas punteadas en A5 y he dejado una de las secciones de la agenda para ello. Hasta que tenga el cuaderno listo para trasladar todo allí, utilizo este sistema en la agenda. Por cierto, puedes imprimir las hojas punteadas desde este archivo.

Símbolos que utilizo en mi bullet journal

Arriba podéis ver mi leyenda de símbolos. Además de los comunes he añadido otros como el reloj, para indicar fechas de entrega, y los corazones, para apuntar cada día las tres cosas por las que estoy agradecida/mis tres cosas favoritas del día.

Por último, me gustaría recomendaros los que para mí son los mejores cuadernos (tanto para bullet journal como para el resto de cosas). Aunque en la página de Bullet Journal han lanzado sus propios cuadernos, yo adoro los Leuchtturm 1917 en tamaño A5.

Bullet journal en una Leuchtturm1927Bullet journal en una Leuchtturm1917

Tienen 256 páginas que ya vienen numeradas, cuentan con un índice al inicio y además vienen con un marcapáginas. Desde que me regalaron este cuaderno no he vuelto a querer otro. Hay MUCHA diferencia. Los venden con hojas lisas, de cuadros, rayas y también punteadas, así que son perfectos para bullet journaling. Cada cuaderno tiene una hoja para información personal (por si lo perdemos) y un bolsillo trasero donde guardar pegatinas, etc. Las tapas son duras y se cierra con una goma elástica. ¡Y el papel es genial! Lo uso con bolígrafos de gel de Muji y con Pilot y no traspasa. Os juro que no me han pagado por decir esto, jajaja, es que estoy muy enamorada de estos cuadernos. Es que incluso puedes pedir que le graben tu logo o nombre en la portada :D

Me ha quedado un post bastante largo, pero espero que haya servido para que os entre curiosidad por este sistema. ¿Lo conocíais? Os iré enseñando las páginas de mi bullet journal conforme las vaya llenando.

Feliz fin de semana.

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  • Carolina - Largo o no, el post me ha encantado!
    Llevo utilizando el Bullet Journal desde finales del anio pasado adaptado a mi manera (bastante minimalista) y me has dado mas ideas para convertirlo en una herramienta mas potente. Gracias!ResponderCancelar

    • Gemma - Gracias por tu comentario Carolina :)

      Me ha encantado saber que llevas tanto tiempo utilizándolo y que te funciona. Ya ves que se puede hacer de todo con este sistema, desde lo más minimalista hasta una agenda y diario todo en uno. ¡No dudes en contarme las adaptaciones que has hecho!ResponderCancelar

  • Noelia - Me ha encantado el post. Yo sigo este método más o menos así de toda la vida pero porque me lo monte así sin haberlo visto en ningún sitio pero gracias a tu post me has inspirado para algunas lagunas que tenía y no se me ocurrían como solucionarlas. Gracias!!!!ResponderCancelar

    • Gemma - Jejeje, si es que en realidad es súper simple, ¿verdad? ¿También lo hacías por días?ResponderCancelar

  • BegoÑa - Un post genial. De gran ayuda y muy completo. Gracias! Intentaré hacer un bullet journal a mi manera, con tus ideas.
    Besos, artista ResponderCancelar

    • Gemma - Me hace mucha ilusión que lo vayas a probar, Begoña, ¡bieeeeen! :DDDResponderCancelar

  • Petite Blasa - Me atrae un montón esto del bullet journal, por el tema de que es super adaptable, pero sin embargo creo que no entiendo muy bien cómo funciona, y eso que he visto el vídeo unas cuantas veces en las últimas semanas, jajaja. Por ejemplo, se me escapa la razón por la que hay tantas modalidades diferentes de planificador en el mismo cuaderno (diario, mensual, anual…). Con lo despistada que yo soy, seguro que se me “traspapelarían” las ideas y se me perderían entre unas páginas y otras. Necesito agendas for dummies XDResponderCancelar

    • Gemma - Pero si es muy fácil, jajaja. La parte del registro anual es solo para marcar cosas importantes con antelación, y la mensual y la diaria es básicamente la agenda :) Ahí sí que apuntas todo, todito. Y luego a partir de eso haces listas y anotas lo que quieras (que no tenga que ver con la agenda). Como todo está en el índice, nunca se pierde nada. Lo más importante es eso y la leyenda de símbolos (que en un día te la sabes, porque yo ya ni la miro). A ver si cuando haga el vídeo se entiende mejor.ResponderCancelar

  • Silvia - Muchas gracias! No lo conocía pero me parece muy interesante para organizarse. Creo que empezaré a ponerlo en práctica :) Un beso!ResponderCancelar

    • Gemma - Si tienes alguna duda o quieres enseñarnos el tuyo cuando lo hagas, yo encantada :)ResponderCancelar

  • Rocío - Conocí el concepto del bullet journal hace un par de años y he vuelto a leer sobre él de vez en cuando. Me parece bastante atractivo, pero siempre me ha pillado ya con una agenda empezada! :)
    Me gusta porque es flexible y le podría dar salida a esos cuadernos que tengo por casa, aunq creo q tb lo adaptaré a mi manera, como has hecho tú. Por ejemplo, no me convencen los símbolos para las distintas tareas y creo que yo funcionaría mejor con un código de bolis de diferentes colores para separar trabajo/citas (médico, pelu…)/ocio.
    Gracias por volverme a refrescar la memoria! Lo explicas super bien y a lo mejor también me has convencido para que lo puebe en 2016…ResponderCancelar

    • Gemma - Mi idea también es aprovechar alguno de los muchos cuadernos gordotes que tengo en casa, creo que al final usaré uno que compré en Ikea hace unas semanas, aunque no tiene ninguna de las cosas de los Leuchtturm, pero bueno (me he hecho el firme propósito de no comprar ni un cuaderno más, que hay que comulgar con el minimalismo en todos los campos…). Y por el momento me gustaría combinarlo todo en él, hacer algo que merezca la pena guardar o releer.

      ¡Espero que te animes!ResponderCancelar

  • Marta - Yo hace tiempo que tenía curiosidad y al final, después de leer tu post me he liado y he empezado uno. Lo único que no termino de entender bien, o no sé cómo solucionar, es lo de ir haciendo mes a mes y además ir creando listas por ahí (tengo mil listas…). No sé si me explico. Me gustaría tener todo lo que es la planificación de los meses junta, y las listas por otro lado, pero claro, en este caso igual debería ir reservando el espacio para no mezclar cosas, pero es que esto tampoco me convence, porque entonces volvemos a lo mismo de las agendas ya hechas: espacios en blanco sin usar.

    Y creo que no me he explicado nada, pero bueno xD

    ¡Gracias por el post! :DResponderCancelar

    • Gemma - Jajaja, a mi al principio me trastornaba un poco lo de tener que mezclarlo todo… me parecía que iba a estar desorganizado, pero no :D Y todo es por lo del índice (que para eso sí que deberías dejar unas dos hojas o así).ResponderCancelar

  • Rosa Ma - Me parece muy interesante. Creo que se adapta bastante bién a mi personalidad organizada.Espero en un futuro bastante próximo ponerlo en práctica.
    Gracias por compartir tus allazgos con nosatr@sResponderCancelar

    • Gemma - Hola Rosa, por fa, cuando lo pongas en práctica ve contándome qué tal te va, que tengo curiosidad por saber la opinión de otras personas :)ResponderCancelar

  • Eva - No lo conocía, me parece super interesante. Tenia ganas derencontrar algo así.
    me espero a que des más datos de como se planifica porque no me quedan claras algunas cosas.
    muchas gracias por compartirlo ;)
    SaludosResponderCancelar

    • Gemma - ¡Gracias a ti por leer! No te preocupes que compartiré muchas más cosas sobre el bullet journal, porque tengo claro que es el sistema definitivo.ResponderCancelar

  • Silvia | La Nube de Sibi - Madermain, pedazo de post! Gracias por el descubrimiento ;)

    He aprendido todo lo que necesito saber para no tardar más en montarme mi bullet journal.
    Yo, que soy un caos con patas y tengo la cabeza más desorganizada… necesito y quiero aprender a organizarme así que esta idea me viene chachi :D

    Un besoteResponderCancelar

    • Gemma - Jajajaja, me alegra mucho que haya sido bueno para ti :DDDDD

      Mi único consejo es que mantengas la lista de símbolos lo más sencilla posible para no liarte mucho y que le des al índice la importancia que se merece, ya me contarás.ResponderCancelar

  • Sonia - Eres mi inspiración este verano! Primero me cambias mi desorden gracias al método konmari (mi armario sigue ordenado y ahora me encanta doblar ropa), después hice mi armario cápsula! Y ayer empecé mi bullet journal ( en realidad es parecido a lo que venía haciendo en varias libretas y calendarios). Ahora voy a tener todo en mi bullet journal! Eres un genio descubriéndonos cositas.ResponderCancelar

    • Gemma - Ains, muchas gracias por este comentario, me gusta mucho poder ayudar y enseñar cosas que a mi me son útiles.ResponderCancelar

  • Patri - Llevo dos semanas leyendo sobre Bullet journ al y viendo vídeos en YouTube! Gracias por descubrirme mi Agenda/cuadernoapuntalotodo que siempre ve necesitado! Tengo ya en mi poder mi Lechum, como le llamo a la Leuchtturm (a día de hoy sigo siendo incapaz de pronunciarlo, jeje), y esta misma tarde le voy a dar forma, a ver qué tal la apaño! De nuevo, un montón de gracias y muxus desde el norte!ResponderCancelar

    • Gemma - Buah, es que no hay nada como el bullet journal, para mí también ha sido el descubrimiento del año, porque puedo apuntar todo lo que se me ocurre y al mismo tiempo tener una agenda que se ajusta a mi estilo de vida :D

      Las Leuchtturm son lo más de lo más, ¿la has cogido con pautado de puntos? ¿En qué color?ResponderCancelar