Bullet journal: proyectos

Bullet Journal: gestionar proyectos

Reconozco que hasta que no empecé a utilizar el sistema bullet journal no me había planteado registrar mis proyectos de ninguna forma. Todo estaba en mi cabeza, y a veces anotaba tareas relacionadas con un proyecto concreto, pero era algo muy vago. Sinceramente, pensaba que si tenía un plan mental de lo que quería hacer, ya era bastante para llevarlo a cabo, craso error. He aprendido que los proyectos requieren de planificación, y cuanto más detallada, ¡mejor!

Una de las cosas que quería hacer en este post era enseñaros algunas páginas de mi bujo donde he ido desarrollando proyectos, pero no va a poder ser porque toda la información que tengo ahí prefiero que no esté en internet. Así que intentaré explicar de la mejor manera posible cómo lo hago :)

¿Qué entiendo yo por un proyecto?

Para mí la diferencia entre una colección normal y un proyecto se basa en el nivel de desarrollo que necesito hacer en mi cuaderno. Las colecciones por lo general son listas o información resumida sobre algún tema en concreto, como mucho pueden ocuparme dos páginas. Mientras que un proyecto consta de varias partes y de mucha información distinta (recopilación de ideas, un calendario, tareas, notas…), y ocupa varias páginas. Los proyectos son tareas grandes o metas que voy dividiendo en pasos.

Por ejemplo, la lista de las cosas que quiero meter en la maleta para unas vacaciones es una colección, pero si quiero renovar una habitación de casa, es un proyecto. Utilizo los proyectos para asuntos personales y también de trabajo (¿recordáis el Bundle DIY? Pues para eso por ejemplo preparé un montón de hojas varias semanas antes de que se pusiera a la venta).

Es como tener un mini bujo dedicado para un tema específico.

Cómo organizo los proyectos en mi bullet journal

Empiezo siempre en la siguiente página libre de mi recambio de colecciones (ya sabéis que yo uso un Traveler’s Notebook y tengo separadas la parte “agenda” y la parte “colecciones”).

Escribo arriba el nombre del proyecto, como título. Por ejemplo: “Promoción Bundle DIY” o “Curso Online Aprende a Tejer”, ¡lo que sea! Y empieza la fiesta :D

1. Primero utilizo una página como lluvia de ideas e información, algo así como un “brain dump” de todo lo que tengo en mi cabeza relacionado con ese proyecto. Qué cosas espero conseguir, qué creo que debería hacer, los pasos que no puedo olvidar, las fechas importantes y plazos. Así como inspiración, imágenes relacionadas (si hace falta)… es como un tablero de inspiración e ideas desordenado y caótico.

2. Después divido el proyecto en pasos, basándome en la información anterior y las fechas a cumplir. Por ejemplo, si quiero publicar algo en cierto día, divido las tareas que tengo que hacer antes de que llegue esa fecha. Es decir, convierto todo lo que he apuntado durante la lluvia de ideas en pasos accionables. En este momento no coloco nada en un día concreto ni en el calendario, solo me aseguro de que todo lo que he de hacer está por escrito, cada tarea y paso a tener en cuenta.

3. Ahora sí, preparo un calendario que incluye desde el momento en que voy a empezar a trabajar en el proyecto, hasta la fecha en la que ha de estar terminado (hay proyectos en los que el calendario no es necesario porque son cosas de carácter personal que no requieren de fecha de entrega o presentación). Este calendario lo hago como el del registro mensual. Me resulta muy fácil organizarme de esa forma y verlo todo rápidamente, y prepararlo como en el registro mensual no lleva apenas tiempo.

En el calendario voy colocando las tareas e información importante que ya conozco sobre el proyecto, y voy organizándome con las cosas por hacer para no agobiarme a última hora. No añado pasos detallados, es más una escala de tiempo para organizarme que una hoja sobre la que trabajar.

4. Una vez que está todo organizado y claro, paso a la parte de desarrollo, que puede ocupar tantas hojas como sea necesario, ¡es lo bueno del bujo! Lo que hago es ampliar la información sobre las tareas que tengo que hacer para el proyecto o desarrollar las notas que he ido tomando. Dependiendo de lo que sea, puede ocuparme poco o mucho espacio, y son cosas muy variadas según el proyecto. Por ejemplo, puedo hacer una lista de muebles que quiero comprar para esa habitación (en el caso de un proyecto de renovación de un cuarto), con información sobre la tienda donde voy a ir a verlos, o webs con productos, etc. Si por ejemplo hablamos del caso del Bundle DIY puede ser que anote cosas sobre promoción en redes sociales o que haga bocetos sobre un PDF para compartir en mi blog.

Es toda la información que quiero tener a mano, consultar o que puede ser relevante, pero que no se puede poner en el calendario.

5. El último paso es trabajar en el proyecto, ¡eso es lo más importante! Si no, todo el trabajo no habrá servido de nada, por supuesto. Pero con la preparación del proyecto ya tenemos una buena parte hecha. Es tranquilizador saber que no te olvidas de nada importante y que puedes reorganizarlo todo según necesites sobre la marcha (porque los cambios y los imprevistos, existen).

Así es como trabajo con la mayoría de proyectos o tareas grandes que tengo que llevar a cabo. Explicado así parece complicado o largo de hacer, pero en realidad se puede preparar todo en una hora y luego añadir información en las páginas en los días siguientes si es necesario. Y sí, he notado mucha diferencia en cuanto a productividad cuando me organizo de esta forma con los proyectos. Me ayuda a verlo todo de manera más real, más tangible.

¿Cómo organizáis vosotras los proyectos en vuestro bullet journal? ¿Lo hacéis en papel o en versión digital?

Me llamo Gemma y soy una apasionada del craft y de la vida simple. En Wasel Wasel encontrarás inspiración para tus proyectos de punto, organización con el sistema bullet journal y mis aventuras en el mundo del minimalismo.

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